BHS公司的合规管理 - 同一公司 - 同一愿景 - 同一价值体系
我们将合法、合乎道德和负责任的行为视为企业和社会责任的重要组成部分。这也是我们BHS公司在全球范围内与我们的员工、业务合作伙伴和供应商共同坚持的原则。
我们公司的管理必须遵循最高的道德和法律标准。对我们来说,合规是可持续管理不言而喻的先决条件。任何对我们有利的业务都不能成为违反法律或对我们至关重要的道德价值观的理由。我们认为,遵守法律和公司内部规定是每项业务活动的自然基础。
我们对合规价值体系的基本理解和基础反映了我们的《员工行为准则》以及适用的集团指导方针。
我们不仅要求自己的行为符合法律规定和道德规范,还要求我们的供应商和业务合作伙伴尊重全球人权和环境标准。
BHS公司的合规管理部门明确承诺遵守合规管理体系(CMS)的各项原则。我们在业务活动中注重企业文化,提倡诚信对待员工、客户、业务伙伴和政府部门。
BHS公司的合规管理系统特别包括以下标准:

通过CMS,BHS公司旨在确保所有员工和机构的行动符合现有的合规文化和法律要求。
因此,遵守这些核心问题应确保以下几点:

持续的成功需要良好的实践
动机
动机
制定方针,树立榜样
合规意味着遵守法律、准则和自愿行为规范。当然,我们会尽一切努力保持适当的商业惯例。然而,在任何情况下,要知道某一行为是否合规并非易事。因此,公司必须设立一个值得信赖的办公室,随时向员工通报情况,倾听他们的担忧,并持续跟踪违规行为。
任务
任务
规避风险--保护您的声誉
我们的合规管理系统致力于保护我们的员工和公司免受责任风险,并维护我们的声誉。合规是每个人的责任。我们绝不容忍违法行为,即使是那些表面上为了公司利益而实施的违法行为。
员工
业务合作伙伴
业务合作伙伴
以正确的方式合作
我们不仅期望自己的行为合法、合乎道德,也期望我们的业务合作伙伴的行为合法、合乎道德。因此,我们在《行为准则》中阐述了我们希望业务合作伙伴遵守的行为原则和价值观。
供应商
供应链尽职调查法:全球增值--集中控制
作为一家数字化时代的生命周期公司,BHS以个性化、量身定制的解决方案而闻名。每一份订单,无论是整台瓦线、单机、设备升级还是瓦楞辊,都反映了客户的特殊要求。
除了对产品本身的要求外,对供应链不断提高和变化的期望也是当今企业的核心要求。这对我们瓦楞行业来说并不陌生,而且是每个人每天都面临的无处不在的挑战。因此,我们必须承担起尊重人权和相关环境标准的企业责任。
作为我们活动的基础,国际公认的标准、国际人权宪章、联合国企业与人权指导原则、联合国全球契约对我们的日常工作起着决定性的作用。
随着《供应链尽职调查法》的生效,适用范围内的公司有义务在其供应链中以适当的方式遵守人权和环境尽职调查。它包括在德国和国外生产产品和提供服务所需的所有步骤。它适用于自身业务领域的行为以及直接和间接供应商的行为。
风险管理和问责制
风险管理和问责制
公司上下必须明确责任,有效实施和控制尽职调查要求。责任由不同部门分担。这包括各部门和公司管理层、合规办公室和人权专家工作组。
风险分析
风险分析
根据确定的合规目标,建立了分析和界定合规风险的系统流程。其重点是发现行动领域和紧迫性。每年都会对人类和环境面临的风险进行特别调查和评估。
预防、控制和补救行动
预防、控制和补救行动
制定公司内部措施,以减少或避免已确定的风险。拟采取的措施包括实施相关准则、开展培训课程以及流程的综合审批步骤和控制义务。
投诉程序
报告和文件要求
报告和文件要求
通过将投诉和风险记录在案,应能透明地展示尽职调查是如何实施、保障和保护的。为确保合规措施的有效性,合规相关流程和控制措施都要记录在案,并在报告中进行总结。
尊重人权和环境标准的政策声明
尊重人权和环境标准的政策声明
举报人制度
我们希望了解公司内的任何不法行为,以便澄清和消除此类行为。因此,我们在集团范围内引入了举报人制度。
我们鼓励每个人--无论他们是员工、前同事、客户、供应商还是第三方--告知我们任何违反法律、我们的指导方针或行为准则的行为。
这将确保及时发现、跟踪并在必要时处罚违反合规的行为。还请使用我们的举报系统,报告与《供应链尽职调查法》有关的侵犯人权和破坏环境的行为。
举报系统仅用于接收和处理实际或疑似违规行为的举报,不适用于一般投诉。通过该举报渠道,BHS公司的员工和外部第三方可以秘密报告问题、信息和违规行为,如果需要,也可以匿名举报。
您的每一份报告都有助于澄清和消除不当行为和违规行为。所有信息,包括举报人的信息,都将在适用法律的框架内得到保密处理。
您可以通过以下举报渠道提交举报:
- 匿名举报门户网站:"BHS公司诚信通道"前往举报门户网站
- 部门经理
- 工会
- 合规办公室compliance@bhs-world.com
除内部举报渠道外,您还可以联系负责个案的外部机构,进行投诉或举报。