Obchod
Dodržování předpisů complience - BHS Corrugated - jedna společnost - jedna vize - jeden systém hodnot
Zákonné, etické a odpovědné chování považujeme za nezbytnou součást naší firemní a společenské odpovědnosti. To je to, co ve společnosti BHS Corrugated prosazujeme - společně s našimi zaměstnanci i obchodními partnery a dodavateli - celosvětově a bez kompromisů.
Vedení naší společnosti podléhá nejvyšším etickým a právním standardům. Dodržování předpisů je pro nás samozřejmým předpokladem udržitelného řízení. Žádné jakkoliv výhodné obchody neospravedlňují porušování zákonů nebo etických hodnot, které jsou pro nás důležité. Dodržování právních a vnitropodnikových předpisů považujeme za přirozený základ každé obchodní činnosti.
Základní chápání a základy našeho hodnotového systému compliance odráží náš Etický kodex chování pro zaměstnance i platné koncernové směrnice.
Očekáváme, že se budeme chovat v souladu s právními předpisy a eticky nejen my sami, ale také naši dodavatelé a obchodní partneři, abychom respektovali lidská práva a ekologické standardy na celém světě.
Vedení společnosti BHS Corrugated se jednoznačně zavázalo dodržovat zásady systémů řízení shody (Compliance Management Systems - CMS). Firemní kultura, která podporuje bezúhonnost vůči zaměstnancům, zákazníkům, obchodním partnerům a úřadům, je středobodem našich obchodních aktivit.
Systém CMS společnosti BHS Corrugated se zabývá zejména následujícími oblastmi:
Cílem systému CMS je zajistit, aby všichni zaměstnanci a orgány společnosti BHS Corrugated přizpůsobili své jednání stávajícím předpisům compliance a zákonným požadavkům.
Dodržování těchto základních předpisů by tedy mělo zajistit:
Trvalý úspěch vyžaduje správné postupy
Motivace
Motivace
Nastavení kurzu - a dobrý příklad
Dodržování předpisů znamená dodržování zákonů, směrnic a dobrovolných kodexů chování. Samozřejmostí je maximální snaha o dodržování správných obchodních postupů. Není však vždy snadné v každé situaci zjistit, zda je dané jednání v souladu s předpisy, či nikoli. Proto je tak důležité, aby součástí společnosti byl důvěryhodný úřad, který zaměstnance informuje a naslouchá jejich obavám, ale také důsledně sleduje porušování předpisů.
Úkoly
Úkoly
Vyhnutí se riziku - ochrana dobré pověsti
Náš systém Compliance Management se snaží naše zaměstnance i celou společnost chránit před riziky spojenými s odpovědností a tím udržet naši dobrou pověst. Za dodržování předpisů je odpovědný každý jednotlivec. Netolerujeme porušení právních předpisů, a to ani ta, která jsou zdánlivě spáchána v zájmu naší společnosti.
Zaměstnanci
Zaměstnanci
Interní pokyny a povinnosti
Naše obchodní postupy vycházejí z celopodnikového kodexu chování. Tento Etický kodex chování poskytuje orientační rámec a platí pro každého z nás - vedení a vedoucí pracovníky i každého zaměstnance společnosti BHS Corrugated.
Obchodní partneři
Obchodní partneři
Správná spolupráce
Legitimní a etické jednání očekáváme nejen od sebe, ale i od našich obchodních partnerů. Zásady chování a hodnoty, které očekáváme od našich obchodních partnerů, jsou proto uvedeny v tomto Kodexu chování.
Dodavatelé
Dodavatelé
Dodávky v souladu s předpisy
Zásady etických obchodních praktik se samozřejmě vztahují i na naše vztahy s dodavateli. Náš Kodex chování obsahuje jasně definované zásady "co dělat a co nedělat" a je k dispozici ke stažení.
Zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci: Globální přidaná - centrálně řízená - hodnota
Jako společnost, která se zabývá životním cyklem v digitálním věku, je BHS Corrugated známá individuálními řešeními šitými na míru. Každá zakázka - bez ohledu na to, zda se jedná o kompletní zvlňovací linku, jednotlivý stroj, modernizaci nebo zvlňovací válce - vždy odráží zcela speciální požadavky našich zákazníků.
Kromě požadavků na samotný výrobek jsou dnes pro společnost stěžejní rostoucí a měnící se očekávání dodavatelského řetězce. To nám v oboru vlnité lepenky není neznámé a je to každodenní všudypřítomná výzva pro všechny. Proto se stavíme čelem k naší firemní odpovědnosti za dodržování lidských práv a souvisejících ekologických standardů.
Jako základ našich aktivit jsou pro naši každodenní práci rozhodující mezinárodně uznávané standardy, mezinárodní charty lidských práv, hlavní zásady OSN pro podnikání a lidská práva a OSN Global Compact.
Poté, co zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci vstoupil v Německu v platnost jsou společnosti spadající do oblasti jeho působnosti povinny ve svých dodavatelských řetězcích odpovídajícím způsobem dodržovat náležitou péči v oblasti lidských práv a životního prostředí. Zákon zahrnuje všechny stupně řetězce jak v Německu tak i v zahraničí, které jsou nutné k výrobě výrobků a poskytování služeb. Vztahuje se na kroky ve vlastní oblasti podnikání a na kroky přímých a nepřímých dodavatelů.
Řízení rizik a odpovědnost
Řízení rizik a odpovědnost
V celé společnosti je třeba jasně stanovit odpovědnost za účinné provádění a kontrolu požadavků náležité pečlivosti. Odpovědnost je rozdělena mezi různá oddělení. Patří sem příslušná oddělení a vedení společnosti, oddělení compliance a pracovní skupina odborníků na lidská práva.
Analýza rizik
Analýza rizik
Na základě definovaných cílů v oblasti compliance byl zaveden systematický proces analýzy a definování rizik. Důraz je zde kladen na zjištění oblastí činnosti a naléhavosti. Provádějí se zde roční a ad hoc šetření a hodnocení rizik pro lidi a životní prostředí.
Prevence, kontrola a nápravná opatření
Prevence, kontrola a nápravná opatření
Jsou zavedena interní opatření společnosti ke snížení nebo zamezení identifikovaných rizik. Opatření, která mají být přijata, zahrnují implementaci příslušných směrnic, realizaci školení, jakož i procesně integrované schvalovací kroky a kontrolní povinnosti.
Postup pro podávání stížností
Postup pro podávání stížností
Různé mechanismy podávání stížností dávají interním i externím oznamovatelům možnost nahlásit případné porušování lidských práv a souvisejících environmentálních norem. Důvěrnost a ochrana oznamovatelů mají nejvyšší prioritu. Oznamovatel má také možnost podat oznámení anonymně, pokud si to přeje.
Požadavky na podávání zpráv a dokumentaci
Požadavky na podávání zpráv a dokumentaci
Zdokumentováním stížností a rizik by mělo být transparentně prokázáno, jak je vykonávána, zajištěna a chráněna náležitá pečlivost. Aby byla zajištěna účinnost opatření k zajištění compliance, jsou relevantní procesy a kontroly zdokumentovány a shrnuty ve zprávě.
Prohlášení o dodržování lidských práv a environmentálních norem
Prohlášení o dodržování lidských práv a environmentálních norem
Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing)
Chceme být informováni o jakémkoli protiprávním jednání v naší společnosti, abychom mohli takové jednání objasnit a odstranit. Proto jsme v rámci celé skupiny zavedli systém informování o nekalých praktikách.
Vyzýváme každého - bez ohledu na to, zda je zaměstnancem, bývalým kolegou, zákazníkem, dodavatelem nebo třetí stranou - aby nás informoval o jakémkoli porušení zákona nebo našich směrnic či etického kodexu.
To by mělo zajistit včasné odhalení, sledování a v případě potřeby i potrestání porušení pravidel compliance. Využijte prosím také náš systém hlášení pro oznamování porušení lidských práv a zásad ochrany životního prostředí v souvislosti se zákonem o náležité péči v dodavatelském řetězci.
Systém pro oznamovatele slouží pouze k přijímání a zpracovávání hlášení o skutečných nebo domnělých porušeních a není k dispozici pro obecné stížnosti. Pomocí tohoto oznamovacího kanálu mohou zaměstnanci společnosti BHS Corrugated a externí třetí strany hlásit obavy, doplňující informace a porušení compliance důvěrně a v případě potřeby i anonymně.
Každým hlášením pomáháte objasnit a odstranit pochybení a zneužití. Všechny informace, včetně odkazů na oznamovatele, budou zpracovány důvěrně a v rámci platných zákonů.
K podání oznámení můžete využít následující kanály:
- Portál pro anonymní oznamovatele: "Integrity Channel BHS Corrugated" Na portál pro oznamovatele
- Vedoucí pracovníci oddělení
- Rada zaměstnanců
- Kancelář pro dodržování předpisů compliance@bhs-world.com
Pro prostor České republiky lze použít možnosti zmíněné v Dokumentu pro oznamovatele v rámci ČR. Kromě interních oznamovacích kanálů existuje také možnost obrátit se se svou stížností nebo oznámením na externí orgány odpovědné za konkrétní případ.