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Cumplimiento en BHS Corrugated - Una empresa - una visión - un sistema de valores
Consideramos que un comportamiento lícito, ético y responsable es una parte esencial de nuestra responsabilidad empresarial y social. Esto es lo que defendemos en BHS Corrugated -junto con nuestros empleados, así como con nuestros socios comerciales y proveedores- en todo el mundo y sin concesiones.
La gestión de nuestra empresa está sujeta a las normas éticas y jurídicas más estrictas. Para nosotros, el cumplimiento es un requisito previo evidente para una gestión sostenible. Ningún negocio que nos resulte beneficioso justifica violar la ley o los valores éticos que son importantes para nosotros. Consideramos que el cumplimiento de la normativa legal e interna de la empresa es la base natural de toda actividad empresarial.
El entendimiento básico y los fundamentos de nuestro sistema de valores de cumplimiento reflejan nuestro Código de Conducta para empleados, así como las directrices aplicables del grupo.
Esperamos un comportamiento conforme a la ley y ético no sólo por nuestra parte, sino también por parte de nuestros proveedores y socios comerciales, con el fin de respetar los derechos humanos y las normas medioambientales en todo el mundo.
La dirección de Compliance de BHS Corrugated está claramente comprometida con el cumplimiento de los principios de los Sistemas de Gestión de Compliance (CMS). Una cultura corporativa que promueva la integridad hacia los empleados, clientes, socios comerciales y autoridades es el centro de nuestras actividades empresariales.
El CMS de BHS Corrugated incluye en particular los siguientes criterios:
Con el CMS, BHS Corrugated pretende garantizar que todos los empleados y organismos alineen sus acciones con la cultura de cumplimiento existente y los requisitos legales.
Por lo tanto, el cumplimiento de estas cuestiones fundamentales debe garantizar lo siguiente:
El éxito duradero requiere buenas prácticas
Motivación
Motivación
Marcar el rumbo y dar ejemplo
Cumplir las normas significa respetar las leyes, directrices y códigos de conducta voluntarios. Naturalmente, se hace todo lo posible por mantener unas prácticas empresariales adecuadas. Sin embargo, no siempre es fácil saber en cada situación si una acción determinada es conforme o no. Por eso, es tan importante que una empresa cuente con una oficina de confianza que mantenga informado al personal y escuche sus preocupaciones, pero que también haga un seguimiento coherente de las infracciones.
Tareas
Tareas
Evitar riesgos - proteger su reputación
Nuestro sistema de gestión del cumplimiento se esfuerza por proteger tanto a nuestros empleados como a nuestra empresa de los riesgos de responsabilidad y salvaguardar nuestra reputación. El cumplimiento es responsabilidad de cada individuo. No toleramos las infracciones legales, ni siquiera las cometidas ostensiblemente en interés de nuestra empresa.
Empleados
Empleados
Orientación y obligaciones internas
Nuestras prácticas empresariales se basan en nuestro Código de Conducta para toda la empresa. Este Código de Conducta proporciona un marco de orientación y se aplica a cada uno de nosotros: a la dirección y a los ejecutivos, así como a cada empleado de BHS Corrugated.
Socios comerciales
Socios comerciales
Trabajar juntos de la forma correcta
Esperamos una conducta legítima y ética no sólo de nosotros, sino también de nuestros socios comerciales. Por ello, los principios de conducta y los valores que esperamos de nuestros socios comerciales están recogidos en nuestro Código de Conducta.
Proveedores
Proveedores
Suministro conforme
Naturalmente, los principios de las prácticas empresariales éticas también se aplican a nuestra relación con los proveedores. Nuestro Código de Conducta establece claramente lo que se debe y lo que no se debe hacer, y está disponible para su descarga.
Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro: valor añadido global - control centralizado
Como empresa de ciclo de vida en la era digital, BHS Corrugated es conocida por sus soluciones individuales y a medida. Cada pedido -independientemente de si se trata de una planta onduladora completa, una máquina individual, Upgrade o rodillos onduladores- refleja siempre los requisitos muy especiales de nuestros clientes.
Además de los requisitos de un producto en sí, las crecientes y cambiantes expectativas de la cadena de suministro son de vital importancia para una empresa hoy en día. Esto no nos es desconocido en la industria del cartón ondulado y es un reto omnipresente para todos cada día. Por eso asumimos nuestra responsabilidad empresarial de respetar los derechos humanos y las normas medioambientales asociadas.
Como base de nuestras actividades, las normas reconocidas internacionalmente, las cartas internacionales de derechos humanos, los principios rectores de las Naciones Unidas para las empresas y los derechos humanos, el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, son decisivos para nuestro trabajo diario.
Con la entrada en vigor de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro, las empresas incluidas en su ámbito de aplicación están obligadas a observar debidamente la diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente en sus cadenas de suministro. Incluye todos los pasos necesarios en Alemania y en el extranjero para fabricar los productos y prestar los servicios. Se aplica a las acciones en el propio ámbito empresarial y a las acciones de los proveedores directos e indirectos.
Gestión de riesgos y rendición de cuentas
Gestión de riesgos y rendición de cuentas
Se requieren responsabilidades claras para la aplicación y el control efectivos de los requisitos de diligencia debida en toda la empresa. Las responsabilidades se dividen entre los distintos departamentos. Esto incluye los respectivos departamentos y la dirección de la empresa, la oficina de cumplimiento y el grupo de trabajo de expertos en derechos humanos.
Análisis de riesgos
Análisis de riesgos
Se ha establecido un proceso sistemático de análisis y definición de los riesgos de cumplimiento basado en los objetivos de cumplimiento definidos. Aquí se hace hincapié en la búsqueda de ámbitos de actuación y urgencia. Aquí se llevan a cabo investigaciones y evaluaciones anuales y ADHOC de los riesgos para las personas y el medio ambiente.
Prevención, control y medidas correctoras
Prevención, control y medidas correctoras
Se establecen medidas internas en la empresa para reducir o evitar los riesgos identificados. Las medidas a adoptar incluyen la aplicación de las directrices pertinentes, la realización de cursos de formación, así como pasos de aprobación integrados en el proceso y obligaciones de control.
Procedimiento de reclamación
Procedimiento de reclamación
Diversos mecanismos de denuncia ofrecen a los denunciantes internos y externos la oportunidad de informar sobre posibles violaciones de los derechos humanos y las normas medioambientales asociadas. La confidencialidad y la protección de los denunciantes tienen la máxima prioridad. El denunciante también tiene la opción de presentar la denuncia de forma anónima si así lo desea.
Requisitos de información y documentación
Requisitos de información y documentación
Al documentar las denuncias y los riesgos, debe mostrarse de forma transparente cómo se ejerce, salvaguarda y protege la diligencia debida. Para garantizar la eficacia de las medidas de cumplimiento, los procesos y controles pertinentes se documentan y resumen en un informe.
Declaración política sobre el respeto de los derechos humanos y las normas medioambientales
Declaración política sobre el respeto de los derechos humanos y las normas medioambientales
Sistema de denuncia de irregularidades
Queremos estar informados de cualquier comportamiento ilegal en nuestra empresa para poder aclarar y eliminar dicho comportamiento. Por ello, hemos introducido un sistema de denuncia de irregularidades en todo el Grupo.
Animamos a todos -independientemente de que sean empleados, antiguos compañeros, clientes, proveedores o terceros- a que nos informen de cualquier infracción de la ley o de nuestras directrices o del Código de Conducta.
Esto garantizará el descubrimiento, el seguimiento y, si es necesario, la sanción oportunos de las infracciones. Utilice también nuestro sistema de denuncia para informar sobre violaciones de los derechos humanos y del medio ambiente en relación con la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro.
El sistema de denuncia sólo se utiliza para recibir y procesar informes de infracciones reales o presuntas y no está disponible para denuncias generales. Con este canal de denuncia, los empleados de BHS Corrugated y terceros externos pueden comunicar preocupaciones, información e infracciones de forma confidencial y, si lo desean, anónima.
Con cada informe usted ayuda a aclarar y eliminar conductas indebidas y abusos. Toda la información, incluidas las referencias al denunciante, se procesará de forma confidencial y en el marco de las leyes aplicables.
Puede utilizar los siguientes canales de denuncia para enviar un informe:
- Portal de Denunciantes Anónimos: "Canal de Integridad BHS Corrugated" Al portal de denunciantes
- Responsables de un departamento
- Comité de empresa
- Oficina de Cumplimiento compliance@bhs-world.com
Además de los canales de denuncia internos, también existe la opción de ponerse en contacto con las autoridades externas responsables del caso concreto con su queja o denuncia.