Assistant to Group COO (m/w/d)

Vollzeit
BHS Corrugated Deutschland

BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH
BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH ist mit 2.750 Mitarbeitenden an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer und in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten. Als Lifecycle-Partner der Wellpappenindustrie durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, komplett Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, sowie zukünftig mit der Integration von Digitaldruck in die Wellpappenanlage.

Wenn auch Sie sich den Herausforderungen eines Hidden Champions stellen möchten, unterstützen Sie uns am Standort Weiherhammer.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Events, Besprechungen, Kundenveranstaltungen, Meetings, etc.
  • eigenverantwortliches Terminmanagement, Koordination, Überwachung, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Gästeempfang und -betreuung
  • allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Wiedervorlagen, Kostenstellenplanung, etc.)
  • aktive und selbstständige Mitwirkung an Projekten sowie Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen
  • komplette Übernahme und Leitung von spannenden Einzelprojekten in verschiedensten kaufmännischen Bereichen

Ihr fachliches und persönliches Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
  • strategisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Umsetzungsstärke
  • Spaß und Freude an analytischen Themen, Auswertungen, Controlling
  • Sie zeichnet eine hohe Eigenmotivation aus, sich in verschiedene Aufgabenstellungen einzuarbeiten und Verantwortung für Einzelprojekte zu übernehmen
  • sehr gute Umgangsformen sowie Kommunikationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten Ihnen

  • Möglichkeit von Home Office / mobilem, ortsunabhängigem Arbeiten 
  • umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
  • eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • i. d. R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
  • Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des BHS-Konzerns
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein gutes und kollegiales Betriebsklima
  • innovatives Familienmanagement
  • attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
  • modernes Betriebsrestaurant
  • kurze Hierarchie- und Organisationswege

Ihre Vorteile

  • Arbeiten bei einem Hidden Champion
  • individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • familienfreundliches und familiengeführtes Unternehmen mit dem Flair eines Global Players
  • modernste Montage- und Verwaltungsgebäude (Lifecycle Building)
  • weiteres...

Kontakt

Kristina Gietl

HR Business Partner Recruiting & Active Sourcing

+49 9605 919 - 663​​kgietl@bhs-world.com

Kontakt

Marina Skowronek

HR Business Partner Recruiting & Active Sourcing

+49 9605 919 - 9074mskowronek@bhs-world.com

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