BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH
BHS Corrugated und ihre Tochter- sowie Partnerorganisationen legen großen Wert auf perfekt durchorganisierte Events, die lange in Erinnerung bleiben. Deshalb suchen wir nach einer erfahrenen Verstärkung, die als EventmanagerIn unsere Veranstaltungen sorgfältig plant, vorbereitet und durchführt. Wenn Sie gern kreativ, serviceorientiert und genau arbeiten, sind Sie die ideale Besetzung für uns. Als Teil des Bereichs Corporate Communications bei BHS Corrugated sind Sie in Ihrer Rolle für alle Aspekte rund um die Planung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen zuständig. Dazu gehören auch die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, Kostenkontrolle, Raumausstattung und Logistik sowie viele weitere Aufgaben. Am Standort Weiherhammer befinden sich mehrere optimal ausgestattete Veranstaltungs- und Konferenzorte sowie Restaurants, die viel Potential für Veranstaltungen bieten. Außerdem sollten Sie das jeweilige Eventteam führen und Aufgaben sinnvoll delegieren können. Sie haben ein besonderes Gespür für Details, ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung am Standort Weiherhammer.
Eventmanager (m/w/d)
Vollzeit
BHS Corrugated Deutschland
16.11.2023
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören
- zentrale Ansprechperson für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für BHS Corrugated und Partnerorganisationen
- sorgfältige Eventplanung unter Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben
- Koordinierung veranstaltungsabhängiger Teams
- Beziehungspflege zu Lieferanten, Veranstaltern und anderen Branchenkontakten
- kontinuierliche Informationen über die neuesten Trends in den Bereichen Eventplanung, -design und -organisation und proaktive Problemlösungen
- Standardisierung von Vorgehensweisen und Durchführung entsprechender Schulungen
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Versicherung, Gesundheit und Arbeitsschutz
- Koordinierung eventbezogener Anforderungen von Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten
- Ansprechperson für Führungskräfte, Behörden und Branchenvertretern
- Recherche von Ressourcen, Besichtigung von Veranstaltungsorten
- Planung und Unterstützung der logistischen Aspekte aller Veranstaltungen, darunter Vertragsverhandlungen, Gästelisten, Raumgestaltung, Präsentationsmaterialien, Sicherheit, Catering, Unterhaltung, Transport, technische Ausstattung, Dekoration und Marketingmaterialien.
- Sie erkennen und lösen Probleme während des Events
Ihr fachliches und persönliches Profil
- Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss im Eventmanagement oder in einer verwandten Fachrichtung wie beispielsweise Marketing oder Kommunikation
- Erfahrung im Marketing und/oder in der Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrung im Umgang mit Eventmanagementsystemen zur Gästeverwaltung und logistischen Planung
- nachgewiesene Erfolge im Eventmanagement oder in der Eventkoordination
- hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der geschäftlichen Beziehungspflege
- ausgezeichnetes Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise, Zeitmanagement und besonderer Detailgenauigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität in Stresssituationen, sowie schnelle Entscheidungsfähigkeit
- Bereitschaft zu Reisen im In- und Ausland, falls erforderlich
Wir bieten Ihnen
- Möglichkeit von Home Office / mobilem, ortsunabhängigem Arbeiten
- umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
- eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- i. d. R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
- interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein gutes und kollegiales Betriebsklima
- innovatives Familienmanagement
- attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
- modernes Betriebsrestaurant
- kurze Hierarchie- und Organisationswege
Ihre Vorteile
- Arbeiten bei einem Hidden Champion
- individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- familienfreundliches und familiengeführtes Unternehmen mit dem Flair eines Global Players
- modernste Montage- und Verwaltungsgebäude (Lifecycle Building)
- weiteres...